Consells per organitzar un festival de música
Amb l’arribada del bon temps es multipliquen els esdeveniments a l’aire lliure. Primavera i estiu són èpoques ideals per organitzar esdeveniments a l’exterior. Avui ens volem centrar en els esdeveniments musicals i més concretament en els festivals de música, tan comuns de l’estiu. A l’hora d’organitzar un festival, és molt important tenir en compte tot un seguit de factors que van a afavorir el desenvolupament de l’esdeveniment. Presta atenció a aquests consells.
- Estudia acuradament el lloc on vas a dur a terme l’esdeveniment . Pensa en les característiques d’aquesta ubicació i en tots els seus pros i contres. La mida de l’espai és básic però també ho són els detalls del lloc. Marca la diferència escollint un espai únic i exclusiu i tingues en compte les necessitats visuals, d’àudio i il·luminació que necessites.
- Contracta un equip professional adequat perquè t’assessori i t’ajudi a organitzar tot el material i els diferents equips audiovisuals. En aquest tipus d’esdeveniments, la tecnologia és clau. Necessites equips de so de qualitat, així com pantalles, llums, altaveus, escenografia, entre d’altres sistemes.
- Hauràs de comptar a més amb suficient personal per afavorir el desenvolupament de l’esdeveniment, des de personal de seguretat, sanitaris, tècnics audiovisuals, voluntaris, així com serveis de beguda i menjar.
- Desenvolupa l’esdeveniment a internet, tant en xarxes socials com a través de la seva pròpia web. Aquestes eines són bàsiques per a l’estratègia de promoció de l’esdeveniment amb concursos, informació actualitzada, trobades de fans, així com per a la fase posterior, per recollir valoracions, opinions i analitzar resultats.
- Prioritza tasques, delega, estableix terminis i organitza el teu festival amb suficient antelació. Només d’aquesta manera, podràs mantenir tot sota control.
- Respecta el medi ambient i desenvolupa accions i estratègies sostenibles per minimitzar l’ impacte en l’entorn.
Aquests són només alguns dels apartats que has de tenir en compte a l’hora d’organitzar un festival de música. No es tracta d’una tasca senzilla pel que has de comptar amb un equip ampli que t’ajudi a organitzar i a desenvolupar cada un de les aspectes esmentats. Compta amb Stereo Rent per als teus esdeveniments musicals i l’èxit estarà assegurat.