Com organitzar un esdeveniment a l’estiu?
Comença l’estiu, la millor època per a organitzar tot tipus d’esdeveniments a l’aire lliure, esportius, culturals, corporatius… Les bones temperatures afavoreixen la participació d’un gran nombre d’assistents i el bon desenvolupament d’un esdeveniment, i es poden aprofitar multitud de escenaris possibles per aportar novetat i creativitat. Organitzar un esdeveniment a l’estiu requereix d’una sèrie de pautes que puguin garantir l’èxit i així complir els objectius.
- Esdeveniment de dia o esdeveniment de nit? És el primer que hauràs de decidir perquè d’això depèn casi tot. Si són esdeveniments més formals escull espais a l’aire lliure, esplanades, carpes, salons oberts… I si és a la nit, pots afegir a la teva decoració torxes o jocs de llums amb espelmes que aportaran calidesa al teu esdeveniment.
- La planificació és bàsica i cal marcar inicialment la magnitud de l’esdeveniment, el nombre d’assistents, per així poder organitzar tot el material i contractar el personal suficient per a les diferents àrees (seguretat, neteja, il·luminació …).
- La música és un plus en els esdeveniments d’estiu. Aporta bon ambient i afavoreix el bon desenvolupament de l’esdeveniment. Disposa d’un DJ o un equip tècnic de qualitat que permeti ambientar tot l’espai. Equip de so, altaveus, micròfons…
- Si es tracta d’esdeveniments corporatius, ofereix un càtering amb productes de temporada refrescants, així com granissats i taules acolorides de fruites, agradables en aquesta època. Pot realitzar un còctel a l’aire lliure en terrasses o jardins. Reunions informals per fer grup i accions de socialització entre tots els empleats.
- És molt important tenir pensat un pla B per si les condicions meteorològiques fallen. Aposta per para-sols, tendals o carpes per protegir de la possible pluja estiuenca i també com a protecció de l’intens sol.
- Aposta per una decoració d’acord a l’esdeveniment, a l’escenari escollit i a l’època. Estiu permet una gran diversitat d’elements i jugar amb ambients plens de color i llum. Aporta creativitat i innovació per afavorir la sorpresa dels assistents.
Aquests són només alguns consells per organitzar un esdeveniment a l’estiu que compleixi amb les expectatives. Recorda la importància de comptar amb un equip professional que t’ajudi en cada pas del camí. Des de Stereo Rent, posem a la teva disposició tot el necessari perquè el teu esdeveniment assoleixi l’èxit desitjat.