Com organitzar una marató?
És època de maratons, de carreres, d’esdeveniments esportius a l’aire lliure que posen fi a un treball de diversos mesos, ja que organitzar una marató és una tasca que requereix d’una gran planificació prèvia i de molta organització. Es necessita prestar atenció a un gran nombre d’aspectes si es vol assolir l’èxit en un esdeveniment esportiu. És més important fins i tot el «abans» de l’acte, que el desenvolupament, ja que del treball previ depèn el resultat. Per això, avui volem centrar-nos en l’organització d’aquest tipus d’esdeveniments esportius.
- Organitzar una marató requereix d’una planificació prèvia d’almenys 6 mesos. Es tracta d’un esdeveniment de grans característiques i per això requereix d’un gran treball. Necessites permisos, tot un seguit de pressupostos, seguretat, patrocinis, personal suficient, voluntaris, una localització…
- L’ anàlisi previ de la situació és el punt de partida per començar amb l’organització i mobilització de cada un dels aspectes implicats. Presta atenció a les dates que esculls, a la localització, als voltants de l’esdeveniment, als serveis propers… Qualsevol detall és crucial en aquest tipus d’esdeveniments.
- La paraula clau d’aquests esdeveniments és la logística.
- Compta amb els equips audiovisuals necessaris per al desenvolupament de la carrera, marcadors, pantalles, equips informàtics… a més dels elements de l’escenografia per al lliurament de premis (escenari, tarimes, stands …). La tecnologia és una part fonamental de la carrera i marcarà l’èxit final de l’esdeveniment. Aquest aspecte és important tant per al abans com per al després de l’esdeveniment.
- Crea una pàgina web i una app amb tota la informació necessària per als participants, voluntaris i treballadors.
- Promociona el teu esdeveniment amb tota mena d’accions físiques i online a les xarxes socials. Productes de merchandising i espais publicitaris en mitjans.
- Durant el desenvolupament de la carrera, coordinació constant i permanent atenció al client.
- Analitza els resultats i el desenvolupament de l’esdeveniment amb l’objectiu de mantenir o modificar possibles errors de cara a futurs edicions.
Aquests són només alguns dels aspectes que s’han de tenir en compte a l’hora de desenvolupar una marató. Sens dubte, organitzar un esdeveniment esportiu d’aquestes característiques no és una tasca senzilla i requereix de molta feina. Per això, des de Stereo Rent t’ajudem a que el teu esdeveniment compleixi amb les expectatives i assoleixi l’èxit esperat.