Com organitzar un concert?
A l’estiu, l’organització d’esdeveniments es multiplica. És l’època ideal per planificar activitats i desenvolupar tot tipus d’esdeveniments a l’aire lliure, i avui ens volem centrar en els esdeveniments musicales. Organizar un concert és un tasca complicada si no es coneixen els passos a seguir. Per això, avui volem donar-te una sèrie de consells perquè puguis organitzar un esdeveniment musical únic i exclusiu.
- Estableix el pressupost que vas a destinar a l’esdeveniment i estudia les opcions econòmiques existents
- Defineix les característiques físiques, el lloc on es va a realitzar i la data escollida
- Dissenya les entrades i reparteix-les (taquilles, comerços, oficina turisme, ràdios…)
- Cerca patrocinadors que t’ajuden econòmicament a desenvolupar el concert
- Contracta els grups musicals i coordina la seva arribada, estada en el lloc… (departament de producció)
- Estableix necessitats d’il·luminació i so i planifica la tecnologia o equips audiovisuals que necessites per al desenvolupament de l’esdeveniment
- Contracta a una empresa externa que t’ajudi en l’organització, planificació i desenvolupament de cada fase de l’esdeveniment. En aquest cas, en Stereo Rent comptem amb un equip professional i especialitzat en tot tipus d’esdeveniments. T’ajudarem a organitzar un concert únic i exclusiu.
- Promociona i publicita el concert en mitjans locals, premsa escrita i xarxes socials. Demana als artistes i al públic convidat que difongui i comparteixi vídeos a les xarxes.
- Publicitat offline: flyers, cartells…
- Estableix mesures de seguretat del lloc i mesures sanitàries oportunes (personal)
- Organitza activitats prèvies que generin expectació i cridin l’atenció del públic
Un concert no s’organitza en 4 dies, requereix de mesos de preparació i planificació. Presta atenció a tots aquests consells i organitza un esdeveniment musical que marqui la diferència.